在企业微信中打开收藏标签可以通过以下多种方式操作,并结合一些实用技巧提升效率:
1. 通过底部导航栏进入
打开企业微信App,在主界面底部找到并点击第四个选项卡【工作台】,向上滑动页面即可看到【收藏】入口,点击即可查看所有收藏内容。此入口适用于快速访问已保存的文件、链接、聊天记录等。
2. 使用全局搜索功能
在消息列表页面向下滑动屏幕,顶部的搜索框支持直接输入关键词检索收藏内容。输入"#收藏"或相关文件名可快速定位目标,支持按文件类型(如文档、图片)筛选。
3. 聊天窗口快捷调用
在任意聊天界面,长按某条消息后选择【收藏】,或点击输入框旁的【+】→【收藏】可实时调出收藏面板。收藏后的内容会自动同步至所有设备端,且支持添加标签分类管理。
高级技巧:
跨平台同步:企业微信PC端可通过左侧工具栏【⋮】→【收藏】访问,与移动端实时同步,支持拖拽文件快速收藏。
分类管理:进入收藏夹后点击右上角【分类】,可创建自定义标签(如"合同模板"、"项目参考"),长按条目批量归类提升整理效率。
集成能力:收藏内容可一键转发至微盘或关联审批流程,企业管理员可设置收藏夹权限管控敏感信息。
注意事项:
企业微信收藏容量上限为2GB,单个文件不超过100MB。
加密文件收藏后仍需输入密码查看,离职员工收藏内容会被系统自动清理。
若需快速访问高频收藏项,建议将其固定至聊天窗口顶部(长按收藏内容选择【置顶】),或通过企业微信机器人设置自动推送提醒功能。